Ajout documentation sur les stocks
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@ -645,6 +645,19 @@ comme la capacit
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</sect1>
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</sect>
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<sect> Gestion de stock
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<p> PhpCompta vient avec un système minimum de gestion de stock,
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c'est-à-dire qu'il permet de suivre un stock grâce aux action de vente
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et d'achat, et de diminuer ou d'augmenter manuellement le stock; mais
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il ne gére pas les commandes. Pour commander des marchandises, il faut
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pour l'instant passer par gestion->action, et ajouter des documents de
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commandes.
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<p>Attention à la date, on ne tient compte pour le stock que de ceux
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de l'année et non ceux de l'exercice s'il est plus d'un an.
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<p> Cela étant précisé, voyons ce qu'on peut faire avec ce module de
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stock.
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<p> Pour toutes les marchandises dont vous voulez gérer le stock, il
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faut ajouter l'attribut gestion de stock, vous devez y mettre un code,
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et exactement le même code dans sa contrepartie. Les mêmes
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@ -657,12 +670,101 @@ achats et ventes de la m
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stock pour deux marchandises différentes, vous ne serez plus en mesure
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de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock.
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<p>Il doit être bien clair, qu'il y a
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deux fiches pour cette marchandise, l'une à la vente et l'autre à
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l'achat. Il y a deux raisons à cet état de chose :
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<itemize>
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<item>La première, est que les postes comptables des marchandises à
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vendre et à acheter ne sont pas les mêmes.
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<item>La seconde est qu'ainsi vous pouvez faire correspondre plusieurs
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fiches avec le même code de gestion de stock, par exemple, au lieu d'avoir
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un stock par boisson, vous pouvez décider d'avoir le même code de
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stock pour toutes les boissons. Petite illustration: imaginons que
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quelqu'un qui vend du coca, du fanta et du sprite souhaite uniquement
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connaitre le total des différentes boissons. Et donc s'il vend du coca
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ou du fanta, son stock diminue; dans ce cas, il ne sera pas capable de
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savoir combien il a exactement de cannettes de chaque sorte, il ne
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connaitra que le total des cannettes.
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</itemize>
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<p>Les achats et les ventes vont
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automatiquement mettre le stock à jour si on fait ces opérations dans
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les journaux achats et ventes uniquement.
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<sect1> Gestion de stock
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<p> A terminer
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<sect1>Configurer le système
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<p>Ajouter des fiches de marchandises (en achat et vente) et adapter
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votre journal d'achat et de vente pour qu'ils tiennent compte de ces
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nouvelles fiches.
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<p>N'oubliez pas d'ajouter l'attribut "Gestion de stock" pour ces
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fiches, pour ce faire cliquez sur le nom de la famille de fiches (à
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côté de liste).
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N'oubliez pas qu'en fin d'année, on fait l'inventaire et on compare le
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stock du début de l'année avec celui de la fin d'année, et cela donne
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lieu à une écriture comptable de variation de stock, normalement dans
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le journal des opérations diverses.
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</sect1>
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<sect1>Premier cas: une marchandise achetée=une marchandise vendue
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<p> Ceci est le cas le plus simple, admettons que vous vendiez la
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marchandises A et que quand vous la vendez, votre stock diminue.
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Dans le menu Fiche, dans les marchandises à vendre ajoutez un nom de
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gestion de stock ou un barre-code. Exemple MARCHA. Faites la même
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chose pour la marchandise à vendre.
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Maintenant, après avoir adapté le journal de vente et d'achat pour que
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ces fiches soient utilisée (avancé->journaux). Vous constaterez que
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quand vous vendez votre stock diminue et qu'à l'achat, il augmente, ce
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qui est logique.
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Le menu Stock vous montre l'état de votre stock. Si certaines
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marchandises ou été volées, détruites ou retournées, vous pouvez
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manuellement modifier le stock; en cliquant sur MARCHA, vous voyez le
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détail du stock, vous avez une ligne pour modifier le stock, si vous
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entrez un nombre négatif, le stock va diminuer du nombre d'unité
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indiqué, avec un nombre positif, il augmentera.
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si vous êtes un cafetier et que quand vous
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achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; si vous
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souhaitez suivre les stocks des vente, vous pourriez dire qu'une
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bouteille à l'achat vaut 5 unités, et à la vente une seule.
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</sect1>
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<sect1>Second cas: uniquement à l'achat
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<p>Dans ce cas-ci, vous ne voulez suivre que le nombre d'unité
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achetée, par exemple, si vous êtes un cafetier et que quand vous
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achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; et vous ne
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souhaitez pas faire le suivi de chaque verre vendu. Les unités de
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stocks n'acceptent que 4 décimales maximum.
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<p>Il suffit simplement de mettre un code sur la marchandise à l'achat
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et c'est tout.
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<p>Dans ce cas-ci, il vous suffit de regarder la quantité achetée, et
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celle qu'il vous reste réellement, cela vous donne par simple
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soustraction, la quantité vendue.
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<p>Il vous suffit maintenant de changer manuellement.
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</sect1>
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<sect1>Plusieurs fiches pour un même stock
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<p>Imaginons que pour une certaine marchandise (MARCHA), vous avez
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crééez une fiche quand vous l'achetez à un fournisseur et une autre
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fiche quand vous l'achetez à un autre fournisseur. Parce que par
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exemple, les prix sont différents, ou pour n'importe quelle autre
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raison qu'il vous plaira.
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<p>Dans ce cas, il suffit d'utiliser le même code de gestion pour
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toutes ces fiches, automatiquement elles seront rassemblées dans la
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gestion de stock.
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</sect1>
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</sect>
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