Ajout documentation sur les stocks

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sparkyx 2007-04-15 13:46:43 +00:00
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@ -645,6 +645,19 @@ comme la capacit
</sect1>
</sect>
<sect> Gestion de stock
<p> PhpCompta vient avec un système minimum de gestion de stock,
c'est-à-dire qu'il permet de suivre un stock grâce aux action de vente
et d'achat, et de diminuer ou d'augmenter manuellement le stock; mais
il ne gére pas les commandes. Pour commander des marchandises, il faut
pour l'instant passer par gestion->action, et ajouter des documents de
commandes.
<p>Attention à la date, on ne tient compte pour le stock que de ceux
de l'année et non ceux de l'exercice s'il est plus d'un an.
<p> Cela étant précisé, voyons ce qu'on peut faire avec ce module de
stock.
<p> Pour toutes les marchandises dont vous voulez gérer le stock, il
faut ajouter l'attribut gestion de stock, vous devez y mettre un code,
et exactement le même code dans sa contrepartie. Les mêmes
@ -657,12 +670,101 @@ achats et ventes de la m
stock pour deux marchandises différentes, vous ne serez plus en mesure
de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock.
<p>Il doit être bien clair, qu'il y a
deux fiches pour cette marchandise, l'une à la vente et l'autre à
l'achat. Il y a deux raisons à cet état de chose :
<itemize>
<item>La première, est que les postes comptables des marchandises à
vendre et à acheter ne sont pas les mêmes.
<item>La seconde est qu'ainsi vous pouvez faire correspondre plusieurs
fiches avec le même code de gestion de stock, par exemple, au lieu d'avoir
un stock par boisson, vous pouvez décider d'avoir le même code de
stock pour toutes les boissons. Petite illustration: imaginons que
quelqu'un qui vend du coca, du fanta et du sprite souhaite uniquement
connaitre le total des différentes boissons. Et donc s'il vend du coca
ou du fanta, son stock diminue; dans ce cas, il ne sera pas capable de
savoir combien il a exactement de cannettes de chaque sorte, il ne
connaitra que le total des cannettes.
</itemize>
<p>Les achats et les ventes vont
automatiquement mettre le stock à jour si on fait ces opérations dans
les journaux achats et ventes uniquement.
<sect1> Gestion de stock
<p> A terminer
<sect1>Configurer le système
<p>Ajouter des fiches de marchandises (en achat et vente) et adapter
votre journal d'achat et de vente pour qu'ils tiennent compte de ces
nouvelles fiches.
<p>N'oubliez pas d'ajouter l'attribut "Gestion de stock" pour ces
fiches, pour ce faire cliquez sur le nom de la famille de fiches (à
côté de liste).
N'oubliez pas qu'en fin d'année, on fait l'inventaire et on compare le
stock du début de l'année avec celui de la fin d'année, et cela donne
lieu à une écriture comptable de variation de stock, normalement dans
le journal des opérations diverses.
</sect1>
<sect1>Premier cas: une marchandise achetée=une marchandise vendue
<p> Ceci est le cas le plus simple, admettons que vous vendiez la
marchandises A et que quand vous la vendez, votre stock diminue.
Dans le menu Fiche, dans les marchandises à vendre ajoutez un nom de
gestion de stock ou un barre-code. Exemple MARCHA. Faites la même
chose pour la marchandise à vendre.
Maintenant, après avoir adapté le journal de vente et d'achat pour que
ces fiches soient utilisée (avancé->journaux). Vous constaterez que
quand vous vendez votre stock diminue et qu'à l'achat, il augmente, ce
qui est logique.
Le menu Stock vous montre l'état de votre stock. Si certaines
marchandises ou été volées, détruites ou retournées, vous pouvez
manuellement modifier le stock; en cliquant sur MARCHA, vous voyez le
détail du stock, vous avez une ligne pour modifier le stock, si vous
entrez un nombre négatif, le stock va diminuer du nombre d'unité
indiqué, avec un nombre positif, il augmentera.
si vous êtes un cafetier et que quand vous
achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; si vous
souhaitez suivre les stocks des vente, vous pourriez dire qu'une
bouteille à l'achat vaut 5 unités, et à la vente une seule.
</sect1>
<sect1>Second cas: uniquement à l'achat
<p>Dans ce cas-ci, vous ne voulez suivre que le nombre d'unité
achetée, par exemple, si vous êtes un cafetier et que quand vous
achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; et vous ne
souhaitez pas faire le suivi de chaque verre vendu. Les unités de
stocks n'acceptent que 4 décimales maximum.
<p>Il suffit simplement de mettre un code sur la marchandise à l'achat
et c'est tout.
<p>Dans ce cas-ci, il vous suffit de regarder la quantité achetée, et
celle qu'il vous reste réellement, cela vous donne par simple
soustraction, la quantité vendue.
<p>Il vous suffit maintenant de changer manuellement.
</sect1>
<sect1>Plusieurs fiches pour un même stock
<p>Imaginons que pour une certaine marchandise (MARCHA), vous avez
crééez une fiche quand vous l'achetez à un fournisseur et une autre
fiche quand vous l'achetez à un autre fournisseur. Parce que par
exemple, les prix sont différents, ou pour n'importe quelle autre
raison qu'il vous plaira.
<p>Dans ce cas, il suffit d'utiliser le même code de gestion pour
toutes ces fiches, automatiquement elles seront rassemblées dans la
gestion de stock.
</sect1>
</sect>