diff --git a/doc/manuel-fr.sgml b/doc/manuel-fr.sgml index 96deccf8a..2aa9fbd2b 100644 --- a/doc/manuel-fr.sgml +++ b/doc/manuel-fr.sgml @@ -645,6 +645,19 @@ comme la capacit Gestion de stock +

PhpCompta vient avec un système minimum de gestion de stock, +c'est-à-dire qu'il permet de suivre un stock grâce aux action de vente +et d'achat, et de diminuer ou d'augmenter manuellement le stock; mais +il ne gére pas les commandes. Pour commander des marchandises, il faut +pour l'instant passer par gestion->action, et ajouter des documents de +commandes. + +

Attention à la date, on ne tient compte pour le stock que de ceux +de l'année et non ceux de l'exercice s'il est plus d'un an. + +

Cela étant précisé, voyons ce qu'on peut faire avec ce module de +stock. +

Pour toutes les marchandises dont vous voulez gérer le stock, il faut ajouter l'attribut gestion de stock, vous devez y mettre un code, et exactement le même code dans sa contrepartie. Les mêmes @@ -657,12 +670,101 @@ achats et ventes de la m stock pour deux marchandises différentes, vous ne serez plus en mesure de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock. +

Il doit être bien clair, qu'il y a +deux fiches pour cette marchandise, l'une à la vente et l'autre à +l'achat. Il y a deux raisons à cet état de chose : + +La première, est que les postes comptables des marchandises à +vendre et à acheter ne sont pas les mêmes. +La seconde est qu'ainsi vous pouvez faire correspondre plusieurs +fiches avec le même code de gestion de stock, par exemple, au lieu d'avoir +un stock par boisson, vous pouvez décider d'avoir le même code de +stock pour toutes les boissons. Petite illustration: imaginons que +quelqu'un qui vend du coca, du fanta et du sprite souhaite uniquement +connaitre le total des différentes boissons. Et donc s'il vend du coca +ou du fanta, son stock diminue; dans ce cas, il ne sera pas capable de +savoir combien il a exactement de cannettes de chaque sorte, il ne +connaitra que le total des cannettes. + +

Les achats et les ventes vont automatiquement mettre le stock à jour si on fait ces opérations dans les journaux achats et ventes uniquement. - Gestion de stock -

A terminer + + +Configurer le système +

Ajouter des fiches de marchandises (en achat et vente) et adapter +votre journal d'achat et de vente pour qu'ils tiennent compte de ces +nouvelles fiches. + +

N'oubliez pas d'ajouter l'attribut "Gestion de stock" pour ces +fiches, pour ce faire cliquez sur le nom de la famille de fiches (à +côté de liste). + + +N'oubliez pas qu'en fin d'année, on fait l'inventaire et on compare le +stock du début de l'année avec celui de la fin d'année, et cela donne +lieu à une écriture comptable de variation de stock, normalement dans +le journal des opérations diverses. + + + +Premier cas: une marchandise achetée=une marchandise vendue +

Ceci est le cas le plus simple, admettons que vous vendiez la +marchandises A et que quand vous la vendez, votre stock diminue. + +Dans le menu Fiche, dans les marchandises à vendre ajoutez un nom de +gestion de stock ou un barre-code. Exemple MARCHA. Faites la même +chose pour la marchandise à vendre. + +Maintenant, après avoir adapté le journal de vente et d'achat pour que +ces fiches soient utilisée (avancé->journaux). Vous constaterez que +quand vous vendez votre stock diminue et qu'à l'achat, il augmente, ce +qui est logique. + +Le menu Stock vous montre l'état de votre stock. Si certaines +marchandises ou été volées, détruites ou retournées, vous pouvez +manuellement modifier le stock; en cliquant sur MARCHA, vous voyez le +détail du stock, vous avez une ligne pour modifier le stock, si vous +entrez un nombre négatif, le stock va diminuer du nombre d'unité +indiqué, avec un nombre positif, il augmentera. + +si vous êtes un cafetier et que quand vous +achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; si vous +souhaitez suivre les stocks des vente, vous pourriez dire qu'une +bouteille à l'achat vaut 5 unités, et à la vente une seule. + + + +Second cas: uniquement à l'achat +

Dans ce cas-ci, vous ne voulez suivre que le nombre d'unité +achetée, par exemple, si vous êtes un cafetier et que quand vous +achetez une bouteille de soda, vous le vendez par verre; et vous ne +souhaitez pas faire le suivi de chaque verre vendu. Les unités de +stocks n'acceptent que 4 décimales maximum. + +

Il suffit simplement de mettre un code sur la marchandise à l'achat +et c'est tout. + +

Dans ce cas-ci, il vous suffit de regarder la quantité achetée, et +celle qu'il vous reste réellement, cela vous donne par simple +soustraction, la quantité vendue. + +

Il vous suffit maintenant de changer manuellement. + + + +Plusieurs fiches pour un même stock +

Imaginons que pour une certaine marchandise (MARCHA), vous avez +crééez une fiche quand vous l'achetez à un fournisseur et une autre +fiche quand vous l'achetez à un autre fournisseur. Parce que par +exemple, les prix sont différents, ou pour n'importe quelle autre +raison qu'il vous plaira. + +

Dans ce cas, il suffit d'utiliser le même code de gestion pour +toutes ces fiches, automatiquement elles seront rassemblées dans la +gestion de stock.