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Pourquoi les coordonnées de la société faisant la facture n'apparraissent +pas + +Simplement parce que je n'ai pas eu le temps de le coder, pour l'instant, vous +utilisez uniquement des factures préimprimées +
Ce mémento sera vraiment très bref, si vous voulez en savoir +plus. Vous serez obligé d'aller chercher les livres adéquats. + +Cependant, sur le site de PhpCompta vous trouverez des liens qui +devraient vous aider à commencer cette matière. +
L'un des objectif de la comptabilité est de pouvoir établir un bilan qui +donnera une idée de la santé de la société. + +Le bilan est en deux parties, la partie droite représente les comptes +d'actifs tandis que la partie gauche représente le passif. Il faut que +les deux colonnes aient le même total. Ce qui est normal puisque toute +opération se passe entre par opération de débit - crédit. +
Il y a d'autres 2 sortes de compte de résultat, les classes 6 et
+7.
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+ Les charges (classe 6) représentent toutes les dépenses de votre
+entreprise: loyer, paiement au personnel, charge d'intérêt...
+
+Les charges augmentent au crédit mais certains comptes peuvent aussi
+être diminué
+
+Par exemple, vous encodez une facture d'électricités, vous auriez
+
Dans le menu dans préférence, il existe deux sortes de profil que vous pouvez utiliser,
-Dans ce cas, vous verrez votre comptabilité comme un comptable s'attend à la voir avec des postes comptables, des écritures comptables impliquant des débits et des crédits
-Dans ce cas, vous verrez votre comptabilité comme un utilisateur, facture à payer, facture à encoder... -
-C'est le profil par défaut des utilisateurs que vous créerez, sans formation de comptable, l'autre +C'est le profil par défaut des utilisateurs que vous créerez, sans +formation comptable particulière , l'autre profil ne pourrait que vous perturbez, il s'agit pourtant de la même chose mais vue différemment. Certaines opérations ne sont cependant possible que dans le profil comptable, il s'agit d'opération assez rare et qui demande une réelle connaissance de ce domaines pour être encodés correctement par exemple une augmentation de capital, une reprise d'amortissement... - Il existe 4 sortes de journaux
Les catégories de fiches sont en fait le rassemblement de fiche ensembles, par exemple, les
@@ -121,7 +226,7 @@ nom de la cat
La classe de base est le poste comptable parent de vos fiche, ce poste doit exister, il faut alors
cliquer aussi sur "create account for each" qui permet de générer automatiquement le poste comptable voulu, ce poste sera automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est pas
-cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modéle de fiche par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la classe par défaut de ce type de modèle.
+cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la classe par défaut de ce type de modèle.
Pour simplifier :
+PhpCompta a sa propre sécurité, cependant si vous voulez vraiment +sécuriser votre comptabilité, vous devez prendre en compte qu'il ne +suffit de sécuriser votre server et phpcompta mais aussi les +programmes sur lequel le programme s'appuie. C'est-à-dire Apache, +utilisation de https à la place de http, de PostGresql, de l'utilisation +des odbc, de l'encryption des backups, de la traque des mots de passe +trop facile à deviner,... La liste est longue et c'est l'ensemble des +mesures qui déterminera la sécurité de vos données, il suffit d'une +seule faiblesse pour que la sécurité soit insuffisante. Le sujet +est très vaste, il englobe trop de choses. C'est pourquoi nous ne +traiterons que de PhpCompta uniquement. + +Dans PhpCompta, le module de sécurité permet d'établir quel +utilisateur peut accéder à quel dossier, ce qu'il peut y faire, +les journaux qu'il peut accéder. Chaque fois qu'une page est chargée, +le mot de passe et le login utilisateur sont vérifiés pour savoir si +primo il a accès a ce qu'il demandé à faire et secundo si son compte +est actif et que le mot de passe fourni est valide. Ces valeurs sont +stockés sur le server. Peu de système vérifie aussi souvent les +permissions d'un utilisateur. Evidemment utiliser le cache de +l'explorateur pour découvrir ces informations est une perte de +temps, utiliser son historique pour accéder à vos données ne +fonctionnera pas non plus. + +Pour ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord avoir les droits +admin et créez l'utilisateur. A ce moment-là, il n'a accès à rien du +tout. Il faut ensuite se connecter à un dossier sur lequel vous avez +des droits admin et l'ajouter, par défaut il ne peut rien faire. A +vous de spécifier ce qu'il peut accéder et son droits par défaut +(écriture ou lecture). De cette façon, un utilisateur (sauf avec des +droits admin ) ne peut pas accéder à des nouveaux dossiers. Chaque +accès doit être donné explicitement. + +Dans un dossier, un utilisateur a toujours un droit par défaut. Si par +exemple, son droit par défaut est de lire il pourra lire tout +ce qu'il veut et écrire uniquement dans ce qui a été explicitement +permis. Si son droit par défaut est d'écrire, c'est l'inverse, il +pourra écrire partout sauf là ou est explicitement il ne peut +qu'écrire. Le sens d'écrire dans ce contexte-ci doit se comprendre +comme la capacité à pouvoir ajouter ou modifier des informations -