Il y a d'autres 2 sortes de compte de résultat, les classes 6 et +
Il y a deux sortes de compte de résultat, les classes 6 et
7.
Le journal des ventes regroupe les opérations de vente, donc ce que +vous vendez. En mode utilisateur, c'est très simple: vous devez juste +ajouter le client, la date et évidemment les articles. + +
Les rabais et remises ne sont pas prévues dans la version 1.0.0 + +
La ligne du bas vous permet de faire des petits calculs rapide +(exemple: 1+2*3.2)... Il suffit d'utiliser la touche de tabulation ou +de cliquer ailleur pour voir le résultat. +
Uniquement pour gérer les comptes en banque, visa, bref tout ce +qui est financier (pas les prêts qui devraient être en opération +diverses mais bien le paiement de ces prêts). + +
La date est important, il est important de vous rappelez: on vous +donne l'ancien solde et le nouveau, vérifiez sur vos extraits que +cela correspond bien. + +
Le commentaire est optionnelle, c'est ce que vous verrez +apparaître lorsque vous regarderez votre journal. + +
Introduisez un montants négatif si vous payez (le compte diminue) +et un montant positif si vous recevez de l'argent. +
-Les catégories de fiches sont en fait le rassemblement de fiche ensembles, par exemple, les
-marchandises, les clients, les fournisseurs...
+Les catégories de fiches sont en fait le rassemblement de fiche
+ensembles, par exemple, les marchandises, les clients, les
+fournisseurs...
-Pour créer une catégorie, cliquer sur Fiche et à droite sur création. Vous devez donner le
-nom de la catégorie et le type de fiche que vous voulez.
+Pour créer une catégorie, cliquer sur Fiche et à droite sur
+création. Vous devez donner le nom de la catégorie et le type de fiche
+que vous voulez.
La classe de base est le poste comptable parent de vos fiche, ce poste doit exister, il faut alors
-cliquer aussi sur "create account for each" qui permet de générer automatiquement le poste comptable voulu, ce poste sera automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est pas
-cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la classe par défaut de ce type de modèle.
+cliquer aussi sur "create account for each" qui permet de générer
+automatiquement le poste comptable voulu, ce poste sera
+automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est
+pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le
+donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie
+son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement
+le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche
+par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la
+classe par défaut de ce type de modèle.
Pour simplifier :
Il n'est pas possible de modifier un encodage mais vous pouvez l'annuler.
-Attention cependant de ne pas annuler l'annulation !!!
+Attention cependant de ne pas annuler l'annulation !!! Quand vous
+cliquez sur Confirmer soyez sûr de ce que vous faites.
En mode utilisateur, c'est supposé être intuitif. + +
Si vous ramenez du matériel, vous pouvez soit annuler l'opération +d'achat, soit utiliser les quantités négatives. +
Pour ajouter une vente, cliquez sur nouvelle, puis utilisez les +boutons pour ajouter les clients, services et marchandises que l'on +vend. + +
En cas de reprise de matériel, vous pouvez mettre des quantités +négatives - attention : des quantités, pas des prix unitaires-. Le +stock sera automatiquement réadapté pour tenir compte de ce retour de +matériel. + +
Pensez à utilisez le dossier "demo" pour faire tout vos tests et +découvrir PhpCompta.
En cas de paiement, il faut introduire le montant négatif. @@ -528,8 +592,8 @@ activ l'utilisateur phpcompta Dans include/constant.php changer le mot de passe (ligne -phpcompta_password), il contient dany par défaut par votre mot de -passe +phpcompta_password), il contient dany par défaut. + En tant qu'utilisateur postgres, ajoutez un mot de passe à votre utilisateur @@ -545,7 +609,7 @@ host all all 172.16.31.0 255.255.255.0 md5 local all all md5 host all all 127.0.0.1 255.255.255.255 md5 -La première ligne corresponde à mon réseau privé. +La première ligne correspond à mon réseau privé. Relancez postgres, voilà maintenant un mot de passe sera toujours requis, n'oubliez pas de mettre un mot de passe à vos @@ -629,8 +693,42 @@ son mode par d
En mode utilisateur, vous pouvez lier des opérations entre elles, +en général ce seront des paiements qui correspondent à des +factures. Ce n'est pas obligatoire, c'est là uniquement pour vous +permettre de mieux voir ce qui concerne quoi. + +
Les rapprochement ne se font pas forcément dans le même journal, +par exemple un paiement sera dans le journal financier mais sera lié à +une opération de vente (journal de vente) ou d'achat (journal +d'achat). + +
Le point important est que dans la petite fenêtre montrant les +détails, vous pouvez spécifier si la facture est ou non payée, cela +vous permettra de savoir en temps réelle, ce qui est déjà payé et ce +qui ne l'est pas, cette possibilité n'existe que pour les journaux de +type vente et achat. +
La centralisation est l'opération comptable qui consiste à +regrouper les différents journaux comptables dans le grand livre. +
Cette opération n'est pas réversible. + +
Tout d'abord, vous devez clôturer les périodes, une période +clôturée est une période où il ne sera pas possible d'ajouter ou de +modifier quoi que ce soit, d'ailleurs, il vaut mieux toujours mieux +clôturer une période avant de faire la déclaration TVA. Cela empêche +les erreurs. + +
Ensuite, vous pourrez centraliser. Pour l'instant, la clôture des +périodes se fait par (mode utilisateur): "Paramètre -> période" et la +centralisation se fait par le menu "Avancé -> Centralise". + +
Vous pouvez toujours ouvrir plusieurs fenêtres. C'est très utile, par exemple dans le cas ou vous encodez une OD mais un poste comptable manque vous pouvez l'ajouter dans une autre fenêtre puis reprendre la fenêtre où vous travailliez, le poste comptable est maintenant disponible. +